管理者必须与员工进行的3场对话

2016年11月24日 15:36 来源:投资界 编辑:阿福
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管理者必须与员工进行的3场对话

当作战计划因为各种突发情况落空,年轻的士兵下一步应该做什么?了解指挥官的想法之后,最没有经验的士兵也能懂得如何灵活应变,完成最终任务。同样地,“管理者要让员工和他一样对战略目标有清晰明确的方向。”Candor公司创始人之一兼COO拉斯•拉里韦(Russ Laraway)说。

曾任美国海军陆战队连长的拉里韦退役后,成为一名咨询顾问,曾为谷歌几百名员工的职业发展制定框架,也在推特从事运营以及管理的相关工作。在近日由First Round举办的CEO峰会上,他描述了一个服务型管理者在与员工进行职业发展对话中应该具备的技能,以此促进共同进步、提高参与度、留住团队中的有用之人。任何创业公司都希望留住那些天才员工,不妨来听听拉里韦的有用建议。

搞砸与员工对话的四种表现

绩效考核实际上就是员工对过去的工作耿耿于怀,而真正有效的职业对话应该是向前看的。绩效考核≠职业发展对话

你是否需要将自己目标和热情传达给你的员工,这样他们也能够以同样地方式来回报公司?

相信你的答案是肯定的。

“服务型管理者”这个概念诞生于1970年代,指的是管理者以身作则,以服务团队需求的方式来领导员工。“一个让你知道自己是否是服务型管理者的方法,是看看你的员工是否在你的领导下实现了自身发展。”拉里韦说,“人们会惊异于自己在不断进步,越来越接近自己的梦想。这只是职业发展对话其中的一个优点,它还能适当地抑制员工想辞职或是急于晋升的焦躁情绪。”

不过,“你必须得小心,谨防自己在与员工进行职业发展对话中走捷径。”拉里韦警告说,“有你没你,员工在职业的道路上都会有所发展。问题就在于他们将会发展成为什么样子?”

常见的四种与员工对话的四种糟糕情形是:

绩效考核=职业发展对话。员工并不知道和上司谈论自己的职业规划是自己的义务,更糟的是,“伪对话”的情况也时常发生。绩效考核就是典型例子,它实际上是指员工对过去的工作耿耿于怀。然而,正确有效的职业对话大多是对未来工作的展望。

升职对话=职业发展对话。“讨论升职就是讨论职业吗?不是这样的,”拉里韦说道,“升职,说得好听点,就是在一定范围里的提升。说得难听些,升职仅仅是对一次工作完成度的肯定。升职对话并不等于职业对话。”

让员工填写个人规划就万事大吉。坏公司的做法是,让每个员工填写个人发展规划,然后汇总到HR部门,但之后再也没有人会看这个所谓计划一眼。

缺乏指导的随心所欲。员工在制定职业计划时,往往走一步算一步,或是半途而废。

怎样避免以上这些糟糕情形发生?拉里韦的建议就是,和员工就职业行动计划进行一次严肃的、意义非凡的甚至称得上奇妙的对话,真正帮助他们一步一步发展,不断接近他们的梦想。这种方式本身就是在给员工一种暗示:“我一直在进步,而且我的老板始终在背后支持着我。这样看来,别的公司也并不见得有多好。”

请从幼儿园开始,谈谈你的人生

如果他们不愿用单一理想来限制自己,就让他们说出三五种

以下是管理者必须与员工进行的三场对话,每一次都至少需要进行一小时,间隔时间大约为两周,以此帮助员工了解过去、现在和未来在内的他的整个职业生涯的关键性一步应该怎么走。

一、回望过去。可从这个问题开始:“请你从幼儿园开始,谈谈你的人生。”接着向他们提出更多关于人生目标的问题。

“曾经在你的人生里给过你强烈信号的人,请一定要珍惜他们,并记下他们给过你的信号”。那些既往发生过的故事能够帮助管理者更直观、更细微地了解员工在意的是什么,他做了什么才让他成为今天这个样子。

二、明确灯塔的位置。对于员工来说,最关键的一步就是明确未来发展目标——问问员工的梦想是什么。

如果员工不愿用单一理想来限制自己,就让他们说出三五种来。但不要说未来十年这种有时间限制的计划。在员工觉得愿意接受挑战之时,问他,走到职业巅峰之时会做些什么。

拉里韦的建议是,管理者在理解员工的梦想之后,问他以下三个问题,从而将这个梦想清晰化:

你想在多大规模的公司里工作?

你想在哪个行业发展?

你是想做资深个人贡献者,还是资深管理者?

三、制定职业行动计划。这份计划会细致入微地描绘出员工的个人梦想实现之路,可看作是引导员工实现自我的路线图。

(原标题:管理者必须与员工进行的3场对话)

  
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