在日常办公或学习中，我们有时需要将Word文档（.docx）转换为纯文本格式（.txt）。这种需求可能源于数据迁移、文件兼容性问题或者为了简化信息处理流程。那么，在使用Word 2016时，如何高效地完成这一任务呢？以下是具体步骤及注意事项：

方法一：通过“另存为”功能

1. 打开目标文件

首先，启动Microsoft Word 2016，并加载您想要转换的.docx文件。

2. 选择“另存为”选项

在顶部菜单栏点击“文件”，然后找到并选择“另存为”。

3. 指定保存位置与名称

在弹出的对话框中，浏览至您希望保存新文件的位置，并输入新的文件名。

4. 更改保存类型为TXT

在“保存类型”下拉菜单中，从默认的“.docx”更改为“.txt”。这一步至关重要，确保系统知道您要输出的是纯文本格式。

5. 完成保存

点击“保存”按钮后，Word会自动将文档转换为TXT格式并存储到指定路径。

方法二：利用剪贴板功能

如果您的文档内容较少，也可以通过以下方式快速转换：

1. 打开原Word文档并全选内容（快捷键Ctrl+A）。

2. 复制选中的文字（快捷键Ctrl+C）。

3. 打开记事本或其他文本编辑器，粘贴复制的内容（快捷键Ctrl+V）。

4. 最后，将记事本中的内容另存为.txt文件即可。

注意事项

- 格式保留问题：由于TXT不支持复杂的排版样式，因此转换后的文件可能会丢失部分格式信息，如字体颜色、段落缩进等。如果您需要保持原有格式，请考虑使用PDF等中间格式进行处理。

- 特殊字符处理：某些特殊符号或格式标记可能会在转换过程中被忽略或错误解析，建议检查最终结果以确认无误。

通过上述方法，您可以轻松地将Word 2016文档转换为TXT文件，满足不同场景下的需求。无论是批量处理还是单次操作，以上技巧都能帮助您节省时间和精力！