为了进一步规范公司内部车辆管理，提高车辆使用效率，确保公务出行的安全与便捷，特制定本制度。本制度旨在明确公司公车的使用范围、申请流程及管理细则，以实现科学化、规范化管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有公车及其相关管理人员和用车人员。凡涉及公车使用的部门和个人均需严格遵守本制度。

二、公车使用原则

1. 优先保障公务需求：公车主要用于满足公司重要会议、客户拜访、项目考察等公务活动。

2. 节约资源：提倡合理规划行程，减少不必要的长途驾驶，降低燃油消耗。

3. 安全第一：驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。

4. 责任明确：每辆公车需指定责任人，负责日常维护保养及异常情况处理。

三、公车使用流程

1. 提前申请：用车部门需提前至少一天向行政部提交《公车使用申请表》，注明出发时间、目的地、预计返回时间和乘车人数等信息。

2. 审批程序：由部门负责人审核后交由主管领导批准。紧急情况下可事后补办手续。

3. 调度安排：行政部根据实际情况统筹安排车辆，并通知驾驶员做好准备。

4. 归还登记：用车结束后，驾驶员需填写《车辆使用记录表》，并及时将车辆停放在指定位置。

四、公车维护与保养

1. 定期检查：每月进行一次全面检查，包括轮胎、刹车系统、机油更换等项目。

2. 故障报修：发现车辆问题时，应及时上报维修部门，避免影响正常使用。

3. 清洁卫生：每次出车前后均需保持车内整洁，维护企业形象。

五、违规处罚措施

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：

- 未经批准擅自用车者，罚款500元/次；

- 擅自改变行车路线或超速行驶者，罚款200元/次；

- 因个人疏忽导致车辆损坏者，赔偿损失金额的50%。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照公司其他相关规定执行。

通过以上制度的实施，我们期望能够营造一个高效、有序的工作环境，同时培养全体员工的责任意识和节约意识。希望每一位同事都能积极配合，共同维护良好的用车秩序。