在日常办公中，Excel表格是我们处理数据的重要工具。然而，在复杂的项目管理或日常工作中，仅仅依靠数据记录可能无法满足需求，有时我们需要对特定的时间节点或者任务完成情况进行提醒。这时，Excel的提醒功能就显得尤为重要。今天，我们就来探讨一下如何利用WPS Office中的Excel实现这一功能。
首先，打开你的WPS表格文件，找到需要添加提醒功能的工作表。假设你正在管理一个项目进度表，并希望在某个任务的截止日期前收到提醒。为了实现这个目标，我们可以利用Excel内置的条件格式和数据验证功能。
第一步，选中包含日期的单元格区域。例如，如果你的任务截止日期在A列，那么就选择A列的所有单元格。
第二步，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，然后找到并点击“条件格式”。在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。
第三步，在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。接下来输入一个公式，用于判断当前日期是否接近截止日期。例如，如果希望在截止日期前三天提醒，可以输入类似这样的公式：
```
=AND(A1-TODAY()<=3, A1-TODAY()>0)
```
这里的`A1`是存放任务截止日期的单元格，`TODAY()`函数返回今天的日期。公式的意思是当距离截止日期小于等于3天且大于0时，触发提醒。
第四步，点击下方的“格式”按钮，设置提醒样式。你可以改变字体颜色、背景色或者其他样式来突出显示这些即将到期的任务。
第五步，确认所有设置后点击“确定”，这样当你打开文件时，符合条件的任务行就会以特殊样式展示出来，起到提醒作用。
此外，如果你希望更进一步，比如通过弹窗直接提醒用户，那么可以结合VBA宏来实现。不过这需要一定的编程基础，适合有一定经验的用户尝试。
通过上述方法，我们不仅能够提高工作效率，还能更好地管理和跟踪工作任务。希望这篇关于WPS Excel提醒功能的小技巧对你有所帮助！下次当你面对繁杂的数据时，不妨试试这种方法，让工作变得更加轻松愉快吧。
