在Windows 10系统中，当您尝试通过网络共享打印机时，可能会遇到需要输入用户名和密码的情况。这种情况通常是为了确保打印任务的安全性，避免未经授权的访问。如果您希望顺利实现共享打印机的功能，可以通过以下步骤进行设置。

一、确保本地用户账户已启用密码保护

1. 检查用户账户密码

首先，请确认您的Windows账户是否设置了密码。如果账户没有设置密码，建议为其添加一个密码。这样可以增强系统的安全性，并满足共享打印机的需求。

- 点击左下角的“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。

- 进入“账户”选项，点击左侧的“登录选项”。

- 在右侧找到“密码”部分，点击“更改”按钮。

- 按照提示设置一个强密码，并确认保存。

2. 启用家庭或工作组环境

如果您的电脑属于家庭或工作组网络，请确保网络类型设置为“家庭网络”或“工作网络”。这样可以更好地支持打印机共享功能。

- 打开“控制面板”，进入“网络和共享中心”。

- 点击当前连接的网络名称，然后选择“属性”。

- 确认网络位置类型为“家庭网络”或“工作网络”。

二、设置打印机共享权限

1. 打开打印机共享设置

- 点击“开始”菜单，搜索“设备和打印机”并打开。

- 右键单击您要共享的打印机，选择“打印机属性”。

- 转到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”复选框。

- 输入一个易于识别的共享名称，例如“Office_Printer”。

2. 配置用户权限

- 返回“打印机属性”窗口，切换到“安全”选项卡。

- 点击“添加”按钮，输入需要访问打印机的用户名或用户组。

- 为该用户或组分配适当的权限（如“打印”、“管理文档”等）。

三、配置防火墙与网络策略

1. 允许文件和打印机共享

- 打开“控制面板”，进入“系统和安全”下的“Windows Defender 防火墙”。

- 点击左侧的“允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙”。

- 找到“文件和打印机共享”选项，确保其已启用。

2. 检查组策略设置

- 按下快捷键“Win + R”，输入“gpedit.msc”并回车。

- 导航至“计算机配置 > Windows 设置 > 安全设置 > 本地策略 > 用户权限分配”。

- 确保“从网络访问此计算机”策略中包含需要访问打印机的用户。

四、测试共享打印机

完成上述设置后，您可以尝试从其他电脑访问共享打印机：

1. 在另一台电脑上，点击“开始”菜单，输入“\\目标电脑IP地址”。

2. 输入之前设置的用户名和密码，即可连接到共享打印机。

3. 测试打印一份文档，验证共享功能是否正常运行。

五、注意事项

- 如果仍然无法解决问题，请检查两台电脑是否处于同一工作组，并确保网络连接稳定。

- 如果企业环境中使用域控制器，可能需要联系管理员调整相关权限设置。

通过以上步骤，您可以成功解决Win10共享打印机需要输入用户名和密码的问题。合理设置共享权限不仅能够提升办公效率，还能有效保障数据安全。