在日常办公中，Excel表格是数据整理和展示的重要工具。很多时候，我们在打印Excel文件时，希望表格中的网格线也能一并输出，以便于阅读和归档。那么，如何在打印Excel表格时保留或显示网格线呢？下面将为大家详细介绍几种常见的设置方法。

首先，了解Excel中的“网格线”概念。网格线是指Excel工作表中默认显示的由横向和纵向线条组成的表格边框，它们帮助用户更清晰地识别单元格的边界。但需要注意的是，这些网格线在默认情况下并不会被打印出来，除非我们进行特殊设置。

接下来，我们可以按照以下步骤来设置打印时的网格线：

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel文件，进入需要设置的工作表。

2. 进入页面布局设置

在Excel顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。这里包含了与打印相关的多种设置功能。

3. 设置打印区域（可选）

如果你只需要打印表格的一部分，可以使用“打印区域”功能来指定范围。选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域” > “设置打印区域”。

4. 调整网格线打印设置

在“页面布局”选项卡中，找到“工作表”部分，点击“网格线”旁边的下拉箭头，选择“打印”选项。这样，Excel会在打印时自动包含网格线。

5. 预览打印效果

设置完成后，可以通过“文件” > “打印” > “打印预览”来查看实际效果。如果发现网格线没有显示，可以返回设置检查是否正确操作。

6. 调整纸张方向和边距

有时候，网格线可能因为页面方向或边距设置不当而被截断或不明显。建议根据实际内容调整页面方向为“横向”或“纵向”，并适当调整页边距，确保所有内容都能完整呈现。

此外，如果你使用的是较新版本的Excel（如Office 365），还可以通过“视图”选项卡中的“分页预览”功能，更加直观地调整打印布局和网格线显示情况。

最后，提醒大家注意：虽然网格线有助于提升表格的可读性，但在某些正式文档或报告中，过多的网格线可能显得不够专业。因此，在打印前，可以根据具体用途决定是否保留网格线。

总之，掌握Excel中网格线的打印设置方法，能够有效提升表格打印的美观度和实用性。无论是用于会议资料、财务报表还是日常记录，合理的设置都将带来更好的使用体验。