【excel常用函数公式有哪些】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的 Excel 函数和公式，可以大大提高工作效率。本文将总结一些在实际工作中使用频率较高的 Excel 函数，并以表格形式进行展示，方便查阅和使用。
一、基础函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B10)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C20)` |
| MAX | 找出最大值 | `=MAX(D1:D100)` |
| MIN | 找出最小值 | `=MIN(E1:E50)` |
二、查找与引用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(F2, A1:B10, 2, FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找数据 | `=HLOOKUP(G2, A1:J1, 2, FALSE)` |
| INDEX | 返回指定行列交叉处的值 | `=INDEX(A1:C10, 3, 2)` |
| MATCH | 查找某个值在区域中的位置 | `=MATCH(H2, A1:A10, 0)` |
三、逻辑判断函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| IF | 条件判断函数 | `=IF(I2>60, "合格", "不合格")` |
| AND | 多个条件同时满足时返回 TRUE | `=AND(J2>70, K2<80)` |
| OR | 至少一个条件满足时返回 TRUE | `=OR(L2="北京", M2="上海")` |
| NOT | 对条件取反 | `=NOT(N2="已提交")` |
四、文本处理函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| LEFT | 从左侧开始提取字符 | `=LEFT(O2, 3)` |
| RIGHT | 从右侧开始提取字符 | `=RIGHT(P2, 4)` |
| MID | 从指定位置提取字符 | `=MID(Q2, 2, 5)` |
| LEN | 计算字符串长度 | `=LEN(R2)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本 | `=CONCATENATE(S2, " ", T2)` 或 `=S2 & " " & T2` |
五、日期与时间函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| DATE | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025, 1, 1)` |
| DATEDIF | 计算两个日期之间的间隔（年/月/日） | `=DATEDIF(U2, V2, "y")` |
六、统计与数据分析函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| COUNTIF | 统计符合条件的单元格数量 | `=COUNTIF(W2:W100, ">80")` |
| SUMIF | 对符合条件的单元格求和 | `=SUMIF(X2:X100, "男", Y2:Y100)` |
| COUNTIFS | 多条件统计 | `=COUNTIFS(Z2:Z100, ">60", AA2:AA100, "<80")` |
| SUMIFS | 多条件求和 | `=SUMIFS(AB2:AB100, AC2:AC100, "北京", AD2:AD100, ">5000")` |
七、其他实用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| ROUND | 四舍五入 | `=ROUND(AE2, 2)` |
| ROUNDDOWN | 向下取整 | `=ROUNDDOWN(AF2, 1)` |
| CEILING | 向上取整到最接近的倍数 | `=CEILING(AG2, 5)` |
| FLOOR | 向下取整到最接近的倍数 | `=FLOOR(AH2, 10)` |
总结：
以上是 Excel 中一些较为常用且实用的函数公式，涵盖了基础计算、查找引用、逻辑判断、文本处理、日期时间以及统计分析等多个方面。掌握这些函数能够帮助我们在日常工作中更高效地处理数据，提升工作效率。建议根据实际需求灵活组合使用这些函数，必要时可结合“帮助”功能或在线资源进一步学习。
