在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种常见的商业文件，通常用于向买家提供产品或服务的详细信息，以便买家办理进口手续、申请信用证或进行付款安排。虽然它不具有正式发票的法律效力，但在实际操作中却起到了非常关键的作用。

那么，“形式发票如何开”？以下将从定义、用途、内容和开具步骤等方面进行详细介绍，帮助你更好地理解和掌握这一流程。

一、什么是形式发票？

形式发票是卖方在交易前向买方提供的预发票，内容与正式发票类似，但不具备支付功能。它主要用于：

- 买方申请进口许可或外汇审批；

- 买方申请信用证（L/C）；

- 买卖双方确认交易条款和价格；

- 作为后续正式发票的参考依据。

二、形式发票的主要用途

1. 用于出口报关：在一些国家，进口商需要形式发票来完成海关申报。

2. 申请信用证：银行在开立信用证时，通常会要求提供形式发票作为基础文件。

3. 确定交易细节：形式发票可以帮助买卖双方明确商品数量、规格、单价、包装方式等。

4. 作为付款依据：虽然不能直接用于结算，但在某些情况下可以作为付款的参考。

三、形式发票的基本内容

一份完整的形式发票应包含以下信息：

- 卖方公司名称、地址、联系方式；

- 买方公司名称、地址、联系方式；

- 发票编号和日期；

- 商品名称、规格、数量、单位；

- 单价和总价；

- 包装方式及毛重/净重；

- 运输方式及交货条件（如FOB、CIF等）；

- 支付方式说明；

- 其他特殊要求或备注。

四、如何开具形式发票？

以下是开具形式发票的一般步骤：

1. 准备基本信息：收集卖方和买方的详细资料，包括公司名称、地址、电话、邮箱等。

2. 填写商品信息：列出所售商品的名称、型号、数量、单位、单价和总金额。

3. 注明运输和付款条款：根据交易情况写明运输方式、交货地点、付款条件等。

4. 添加备注信息：如有特殊要求或附加说明，可在备注栏中注明。

5. 审核并发送：确保所有信息准确无误后，通过电子邮件或传真等方式发送给买方。

五、注意事项

- 形式发票应使用英文或双方约定的语言书写，以方便国际交流。

- 虽然形式发票不具法律约束力，但一旦发出，建议保持内容一致，避免引起误解。

- 在实际交易中，形式发票可能被用作后续正式发票的模板，因此格式应清晰、规范。

六、形式发票 vs 正式发票的区别

| 项目 | 形式发票 | 正式发票 |

|--------------|------------------------|------------------------|

| 法律效力 | 无支付效力 | 具有法律效力 |

| 使用目的 | 预先确认交易细节 | 结算货款 |

| 内容完整性 | 一般较简略 | 详细全面 |

| 是否可抵税 | 不可 | 可|

结语

“形式发票如何开”这个问题看似简单，但其背后涉及的流程和注意事项却不容忽视。对于外贸从业者来说，掌握形式发票的开具方法，不仅有助于提升工作效率，还能有效避免因文件不全或信息错误导致的交易延误。希望本文能为你提供实用的指导，助你在国际贸易中更加得心应手。