【普通发票有什么用】在日常的商业活动中，发票是交易的重要凭证。其中，普通发票是最常见的一种，尤其在小规模纳税人、个体工商户以及非增值税专用发票需求的场景中广泛使用。那么，普通发票到底有什么用？下面我们将从多个角度进行总结，并通过表格形式清晰展示。

一、普通发票的基本定义

普通发票是由销售方开具给购买方的原始凭证，用于证明商品或服务的交易行为。它不具有抵扣税款的功能，主要用于财务核算、报销、税务申报等用途。

二、普通发票的主要用途

1. 财务核算

普通发票是企业进行成本、费用核算的重要依据，有助于准确记录经营情况。

2. 报销凭证

对于个人或单位来说，普通发票可以作为费用报销的合法凭证，特别是在差旅、办公用品采购等方面。

3. 税务申报

在一些情况下，普通发票可用于税务申报，如个人所得税专项附加扣除、企业所得税税前扣除等。

4. 售后服务保障

普通发票可作为消费者维权和售后服务的依据，如退换货、维修等。

5. 合同履行证明

在某些商务合作中，普通发票可以作为合同履行的辅助证明材料。

三、普通发票与增值税专用发票的区别

四、普通发票的注意事项

- 普通发票必须由合法的开票方开具，确保真实性。

- 发票内容需与实际交易一致，避免虚开发票。

- 发票保存时间通常不少于5年，以备税务检查。

- 部分行业或地区对普通发票的使用有特殊规定，需注意当地政策。

五、总结

普通发票虽然不具备抵税功能，但在日常经营和消费中起着重要作用。无论是企业财务处理还是个人消费报销，普通发票都是不可或缺的凭证。了解其用途和使用规范，有助于更好地管理财务、规避风险。

表格总结：

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