【excel常用函数公式汇总】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，尤其在数据处理和分析方面。掌握一些常用的函数公式，可以大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数及其用途说明，并附上简要的示例表格，方便查阅。
一、常用函数分类及简介
| 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| SUM | 对指定区域内的数值进行求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B15)` |
| COUNT | 统计包含数字的单元格数量 | `=COUNT(C3:C20)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D4>60,"通过","不通过")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项并返回对应数据 | `=VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| INDEX+MATCH | 替代 VLOOKUP 的灵活查找组合 | `=INDEX(F:F,MATCH(G5,H:H,0))` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串中的部分字符 | `=LEFT(H5,3)` 或 `=MID(I5,2,4)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(J5,"-",K5)` 或 `=J5&"-"&K5` |
| TEXT | 将数字格式化为特定文本形式 | `=TEXT(L5,"yyyy-mm-dd")` |
| ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(M5,2)` |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关操作 | `=DATE(2025,12,31)` |
| TODAY/NOW | 返回当前日期或日期时间 | `=TODAY()` 或 `=NOW()` |
二、常见应用场景举例
| 场景 | 使用函数 | 示例 |
| 计算销售总额 | SUM | `=SUM(B2:B100)` |
| 判断是否达标 | IF | `=IF(C2>=80,"合格","不合格")` |
| 查找员工信息 | VLOOKUP | `=VLOOKUP(A2,员工表!A:E,3,FALSE)` |
| 拼接姓名与部门 | CONCATENATE | `=CONCATENATE(B2," - ",C2)` |
| 格式化日期 | TEXT | `=TEXT(D2,"yyyy年mm月dd日")` |
| 计算年龄 | TODAY() - DATE | `=INT((TODAY()-E2)/365)` |
三、注意事项
1. 函数参数顺序：很多函数对参数顺序有严格要求，如 `VLOOKUP` 第四个参数是列号，必须从 1 开始。
2. 错误处理：使用 `IFERROR` 可避免公式出错时显示错误提示，例如 `=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")`。
3. 引用方式：建议使用绝对引用（`$A$1`）来固定某些单元格，避免拖动公式时位置变化。
4. 版本兼容性：部分新函数（如 `FILTER`, `UNIQUE`）可能仅适用于 Excel 365 或较新版本。
四、总结
Excel 函数种类繁多，但掌握常用函数即可应对大部分办公需求。通过合理搭配函数，可以实现数据的高效处理与分析。建议根据实际工作场景选择合适的函数组合，并不断积累经验，提升 Excel 使用能力。
如需进一步了解某个函数的具体用法，可结合具体案例进行深入学习。
