【版记是什么】“版记”是公文写作中一个重要的组成部分，通常出现在公文的末尾。它主要用于记录公文的印发单位、印发日期以及印发范围等信息，是公文正式性和规范性的体现。了解“版记”的内容和作用，有助于更好地掌握公文写作的格式要求。
一、版记的定义
版记是指在一份公文的最后部分，用于标注该文件的印发单位、印发时间、发送范围等内容的格式要素。它是公文的必要组成部分，具有法律效力和行政意义。
二、版记的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 明确责任 | 标注发文单位，明确公文的责任主体 |
| 确定时效 | 注明印发日期，便于查证公文的发布时间 |
| 规范管理 | 为公文归档、查阅、传递提供依据 |
| 限定范围 | 说明公文的发送对象或使用范围 |
三、版记的内容构成
| 项目 | 内容示例 |
| 印发机关 | 如“XX市人民政府办公室” |
| 印发日期 | 如“2025年4月5日” |
| 附件 | 如“共1份，附件：XX通知”（如有的话） |
| 份数 | 如“共印50份” |
| 发送范围 | 如“各有关单位、各区县人民政府” |
四、版记的格式要求
1. 位置：位于公文正文之后，页码之前。
2. 字体与字号：一般使用小四号仿宋体，行距为1.5倍。
3. 排列方式：居中排布，左右对称。
4. 分隔线：版记上方应有一条横线，与正文部分分隔开。
五、版记与附注的区别
| 项目 | 版记 | 附注 |
| 位置 | 公文末尾 | 正文之后，版记之前 |
| 内容 | 印发单位、日期、范围等 | 解释说明、补充说明 |
| 作用 | 明确公文来源和使用范围 | 提供背景信息或补充说明 |
六、实际应用中的注意事项
- 版记内容应准确无误，避免出现错别字或格式错误；
- 不同类型的公文可能对版记有不同要求，需根据具体规定执行；
- 在电子公文中，版记也应保留，确保信息完整。
通过以上内容可以看出，“版记”虽看似简单，但在公文写作中起着重要作用。掌握其基本知识，有助于提升公文写作的专业性与规范性。
