对于往届生来说，在准备考研的过程中，调取个人档案是一个重要的环节。为了帮助大家顺利完成这一过程，以下将详细介绍往届生考研时如何获取调档函并取回档案的具体步骤。

一、了解调档函的作用

调档函是学校或单位用来调取考生档案的重要文件，它表明了你已被录取为研究生，并需要将你的档案转移至目标院校。因此，拿到调档函后，你需要按照相关流程妥善处理自己的档案问题。

二、申请调档函

1. 联系目标院校

在收到拟录取通知后，及时与目标院校的研究生院或招生办公室取得联系，确认是否需要自行申请调档函。有些院校会主动邮寄调档函，而另一些则可能要求考生自行下载打印。

2. 准备材料

根据院校的要求，准备好身份证复印件、本科毕业证复印件等相关证明材料。部分院校还可能需要填写一份调档申请表。

3. 提交申请

按照院校指定的方式提交调档函申请，可能是通过邮件、在线系统或者直接递交纸质材料。务必确保信息准确无误。

三、领取调档函

1. 确认领取方式

调档函通常可以通过邮寄、自取或电子版下载等方式获得。请根据自身情况选择最方便的方式接收。

2. 妥善保管

调档函是非常重要的文件，请务必妥善保存，避免遗失或损坏。如果发现丢失，需尽快联系院校补办。

四、办理档案转移手续

1. 咨询档案存放地

往届生的档案一般存放在原工作单位、人才市场或毕业院校的学生档案室。首先需要明确档案目前所在的地点。

2. 提交调档函

携带调档函前往档案存放地，向工作人员说明情况并提交调档函。部分地方可能还需要提供身份证原件进行核验。

3. 档案转递

档案通常由档案管理部门通过机要渠道寄送至目标院校。在此期间，你可以关注档案状态，确保其安全到达。

4. 确认档案接收

档案转递完成后，可以联系目标院校确认档案是否已成功接收。如遇任何问题，应及时与档案存放地或院校沟通解决。

五、注意事项

- 提前规划时间，以免因档案未及时转移影响入学资格。

- 如果档案已经封存多年且无法找到存放地，可尝试联系毕业院校协助查询。

- 避免私自拆封档案，否则可能导致档案无效。

通过以上步骤，相信往届生能够顺利解决考研调档函和取档案的问题。希望每位考生都能顺利开启研究生学习的新征程！