【WORD怎么加批注】在使用Microsoft Word进行文档编辑时，添加批注是一项非常实用的功能。无论是老师批改作业、同事审阅文件，还是团队协作修改文档，批注都能帮助我们更清晰地表达意见或提出建议。本文将总结如何在Word中添加批注，并以表格形式展示操作步骤。
一、
在Word中添加批注的操作相对简单，主要分为以下几个步骤：选中文本、点击“插入”菜单中的“批注”按钮、输入批注内容。此外，还可以通过右键菜单或快捷键快速添加批注。每条批注都会出现在文档的右侧边栏中，方便查看和管理。同时，Word还支持对已有批注进行回复、删除或修改，提高文档协作效率。
二、操作步骤表
| 操作步骤 | 具体操作 | 说明 |
| 1. 打开Word文档 | 双击打开需要添加批注的文档 | 确保文档处于编辑状态 |
| 2. 选中要添加批注的文字 | 用鼠标拖动选中文本 | 可以是单句、段落或整页内容 |
| 3. 添加批注 | 点击顶部菜单栏的“插入” → “批注” | 或使用快捷键 Ctrl + Alt + M（Windows）/ Command + Option + M（Mac） |
| 4. 输入批注内容 | 在右侧边栏中输入你的评论 | 批注会自动关联到所选文本 |
| 5. 查看批注 | 文档右侧会出现一个批注窗格 | 显示所有已添加的批注 |
| 6. 回复批注 | 右键点击批注 → 选择“回复” | 可以对他人提出的批注进行回应 |
| 7. 删除或修改批注 | 右键点击批注 → 选择“删除”或“编辑” | 用于清理或更新评论内容 |
三、注意事项
- 批注不会影响文档正文内容，仅作为附加信息存在。
- 若需分享带有批注的文档，建议保存为“.docx”格式，确保批注内容不丢失。
- 在多人协作时，建议使用“跟踪更改”功能配合批注，以便更全面地了解文档修改历史。
通过以上方法，你可以轻松地在Word中添加、管理和查看批注，提升文档编辑与沟通的效率。
