【验收单模板】在项目管理或采购流程中,验收单是一个重要的文件,用于记录和确认产品或服务是否符合合同或协议的要求。一份规范的验收单不仅有助于明确责任,还能为后续的结算、售后服务等提供依据。以下是一份实用的验收单模板,内容以结合表格形式展示,便于实际应用。
一、验收单说明
验收单是项目完成后对成果进行检查和确认的重要工具,通常由项目负责人或采购方填写,用于确认产品或服务是否达到预期标准。该文档需包括基本信息、验收内容、验收结果、签字确认等部分,确保整个过程透明、可追溯。
二、验收单模板(示例)
项目 | 内容 |
项目名称 | [填写具体项目名称] |
合同编号 | [填写合同编号] |
供应商/施工单位 | [填写供应商或施工单位名称] |
验收日期 | [填写验收完成日期] |
验收地点 | [填写验收地点] |
验收人员 | [填写参与验收的人员姓名及职务] |
验收依据 | [列出验收所依据的标准、合同条款、技术要求等] |
验收内容及结果
序号 | 验收项目 | 验收标准 | 实际情况 | 验收结果(合格/不合格) | 备注 |
1 | 产品数量 | [填写数量要求] | [填写实际数量] | 合格 / 不合格 | [如有问题填写说明] |
2 | 产品质量 | [填写质量要求] | [描述产品外观、性能等] | 合格 / 不合格 | [如有问题填写说明] |
3 | 技术参数 | [列出关键参数] | [填写实测数据] | 合格 / 不合格 | [如有问题填写说明] |
4 | 文件资料 | [如使用说明书、检测报告等] | [是否齐全] | 合格 / 不合格 | [如有缺失填写说明] |
5 | 安装调试 | [是否完成安装及调试] | [填写具体情况] | 合格 / 不合格 | [如有问题填写说明] |
三、验收结论
根据本次验收情况,确认所交付的产品或服务符合合同及相关技术要求,同意通过验收。
四、签字确认
姓名 | 职务 | 签字 | 日期 |
[甲方代表] | [职务] | _______ | _______ |
[乙方代表] | [职务] | _______ | _______ |
[第三方见证人](如有) | [职务] | _______ | _______ |
五、附件清单
附件名称 | 数量 | 备注 |
产品合格证 | [填写数量] | [如有] |
检测报告 | [填写数量] | [如有] |
使用说明书 | [填写数量] | [如有] |
其他材料 | [填写数量] | [如有] |
以上为一份通用的“验收单模板”,可根据具体项目需求进行调整与补充。使用时建议结合实际情况填写,并保留纸质或电子版存档,以备后续查阅与审计。