【excel常用函数公式大全及举例】在日常办公和数据处理中，Excel 是不可或缺的工具。掌握一些常用的函数公式，可以大大提高工作效率。本文将总结 Excel 中一些常用函数及其使用方法，并通过表格形式进行展示，帮助用户快速理解和应用。
一、文本处理类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| LEFT | 从字符串左侧开始提取指定数量的字符 | =LEFT("Excel函数",3) | 返回 "Exe" |
| RIGHT | 从字符串右侧开始提取指定数量的字符 | =RIGHT("Excel函数",2) | 返回 "数" |
| MID | 从字符串的指定位置开始提取指定长度的字符 | =MID("Excel函数",3,2) | 返回 "cel" |
| LEN | 返回字符串的长度 | =LEN("Excel") | 返回 5 |
| TRIM | 删除文本中的多余空格 | =TRIM("Excel") | 返回 "Excel" |
二、数值计算类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| SUM | 计算多个单元格数值之和 | =SUM(A1:A10) | 对 A1 到 A10 区域求和 |
| AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(B1:B10) | 计算 B1 到 B10 的平均值 |
| MAX | 找出最大值 | =MAX(C1:C10) | 找出 C1 到 C10 中的最大值 |
| MIN | 找出最小值 | =MIN(D1:D10) | 找出 D1 到 D10 中的最小值 |
| ROUND | 四舍五入到指定小数位数 | =ROUND(E1,2) | 将 E1 的值保留两位小数 |
三、逻辑判断类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| IF | 条件判断 | =IF(F1>60,"合格","不合格") | 如果 F1 大于 60，返回“合格”，否则“不合格” |
| AND | 逻辑与 | =AND(G1>70,G2<80) | 同时满足 G1>70 且 G2<80 时返回 TRUE |
| OR | 逻辑或 | =OR(H1="是",H2="Yes") | H1 或 H2 为“是”或“Yes”时返回 TRUE |
| NOT | 逻辑非 | =NOT(I1="否") | 如果 I1 不等于“否”，返回 TRUE |
四、查找引用类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(J1,A1:B10,2,FALSE) | 在 A1:B10 区域中查找 J1 的值，并返回第二列对应的数据 |
| HLOOKUP | 水平查找 | =HLOOKUP(K1,A1:J1,2,FALSE) | 在 A1:J1 行中查找 K1 的值，并返回第二行对应的数据 |
| INDEX | 返回指定行列的值 | =INDEX(L1:L10,3) | 返回 L1 到 L10 区域中第三行的值 |
| MATCH | 查找某个值在区域中的位置 | =MATCH(M1,L1:L10,0) | 查找 M1 在 L1:L10 中的位置 |
五、日期时间类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() | 返回系统当前日期 |
| NOW | 返回当前日期和时间 | =NOW() | 返回系统当前日期和时间 |
| DATE | 根据年月日生成日期 | =DATE(2025,4,5) | 返回 2025 年 4 月 5 日 |
| DAY | 提取日期中的日 | =DAY(N1) | 提取 N1 中的日期日部分 |
| MONTH | 提取日期中的月 | =MONTH(N1) | 提取 N1 中的月份 |
六、统计分析类函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| COUNT | 统计数字个数 | =COUNT(O1:O10) | 统计 O1 到 O10 中的数字个数 |
| COUNTA | 统计非空单元格个数 | =COUNTA(P1:P10) | 统计 P1 到 P10 中非空单元格的数量 |
| COUNTIF | 按条件统计 | =COUNTIF(Q1:Q10,"优秀") | 统计 Q1 到 Q10 中“优秀”的数量 |
| SUMIF | 按条件求和 | =SUMIF(R1:R10,"男",S1:S10) | 对 R1:R10 中“男”对应的 S1:S10 求和 |
总结
Excel 函数种类繁多，但掌握一些常用函数足以应对大部分工作场景。本文整理了文本处理、数值计算、逻辑判断、查找引用、日期时间和统计分析六大类函数，附有简单示例，便于用户快速查阅和应用。建议在实际操作中结合具体需求灵活使用，逐步积累经验，提升工作效率。
