尊敬的客户:
您好!
首先感谢您长期以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与您的合作关系,并一直致力于为您提供优质的产品和服务。
然而,近期我们注意到贵方有一笔款项尚未结清,具体为编号为[订单号]的交易,金额为[具体金额]元,约定付款日期为[原定付款日期]。根据双方签订的合同条款及相关协议,该笔款项已经逾期,这不仅影响了我司的资金周转,也对我们的正常运营造成了一定的压力。
为了维护双方的良好合作关系,同时保障我司的合法权益,特此致函提醒贵方尽快安排支付上述款项。请您在收到本函后的[合理期限,如5个工作日内]完成支付,以便我们能够顺利处理相关账务事宜。
如果您因特殊原因暂时无法一次性付清全部款项,我们愿意与您协商制定分期付款计划或其他可行方案,以减轻您的资金压力。请务必提前与我们联系,以便及时沟通并达成共识。
如您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时通过以下方式与我们取得联系:
电话:[联系电话]
邮箱:[联系邮箱]
再次感谢您的理解与配合!期待早日收到您的回复及款项支付。
祝商祺!
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以上是一份标准格式的催款函模板,您可以根据实际情况调整具体内容。希望这份模板能帮助您有效解决催款问题,同时也保持良好的商务关系。