【告知书是什么】“告知书”是日常生活中常见的一种书面文件，常用于向特定对象传达信息、说明情况或提出要求。它具有一定的正式性和规范性，通常用于政府机关、企事业单位、学校等组织内部或对外的沟通中。
以下是对“告知书是什么”的总结与解析：
一、告知书的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 告知书是一种用于向特定对象传达信息、说明情况或提出要求的书面文件。 |
| 性质 | 具有正式性和规范性，常用于行政、法律、教育等领域。 |
| 目的 | 明确告知内容，确保信息准确传达，避免误解或纠纷。 |
二、告知书的特点
| 特点 | 说明 |
| 简洁明了 | 内容清晰，语言简练，便于理解。 |
| 针对性强 | 面向特定对象，如个人、单位或群体。 |
| 法律效力 | 在某些情况下具有法律效力，如行政处罚告知书。 |
| 格式规范 | 一般包括标题、收件人、正文、落款等部分。 |
三、告知书的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 行政管理 | 如税务通知、政策变更告知等。 |
| 教育机构 | 如学生考试安排、请假通知等。 |
| 医疗机构 | 如手术风险告知、用药说明等。 |
| 企业单位 | 如员工变动通知、合同变更告知等。 |
四、告知书的写作要点
| 要点 | 说明 |
| 明确对象 | 指定接收人，避免信息错发。 |
| 用词准确 | 避免模糊表达，确保信息无歧义。 |
| 结构清晰 | 分段明确，逻辑清晰，便于阅读。 |
| 保留记录 | 告知书应妥善保存，以备后续查阅或证明。 |
五、告知书与通知的区别
| 项目 | 告知书 | 通知 |
| 目的 | 主要用于告知事项 | 主要用于布置任务或传达指示 |
| 内容 | 多为解释、说明类内容 | 多为指令、安排类内容 |
| 语气 | 较为温和、客观 | 更具权威性、强制性 |
| 使用范围 | 适用于多种场合 | 多用于行政、组织内部 |
总结
“告知书”是一种在日常生活和工作中广泛应用的书面文件，主要用于向特定对象传达信息、说明情况或提出要求。它具有简洁、明确、规范等特点，广泛应用于行政、教育、医疗、企业等多个领域。正确撰写和使用告知书，有助于提高沟通效率，减少误解和纠纷。
