【小组会议记录怎么写】在团队协作中，小组会议是沟通信息、明确任务和推动项目进展的重要方式。一份清晰、规范的“小组会议记录”不仅有助于回顾讨论内容，还能为后续工作提供参考依据。以下是对“小组会议记录怎么写”的总结，并附有表格形式的结构说明。
一、会议记录的基本要素
1. 会议基本信息
包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员等。这些信息有助于明确会议背景，方便后续查阅。
2. 会议主题与议程
明确本次会议的主要议题和讨论流程，让参与者提前准备，提高会议效率。
3. 会议内容摘要
对会议中讨论的重点问题进行简要总结，包括发言要点、意见分歧、达成共识等内容。
4. 任务分配与责任人
记录各项任务的具体负责人、完成时间和预期成果，确保责任到人。
5. 后续行动计划
明确下一步的工作安排，如下次会议时间、待办事项跟进方式等。
6. 其他事项
记录临时提出的问题或建议，便于后续跟进处理。
二、小组会议记录的写作技巧
- 语言简洁明了：避免冗长描述，用简短语句概括关键点。
- 逻辑清晰：按时间顺序或议题分类整理内容，条理分明。
- 重点突出：标记重要决策、任务分配和时间节点。
- 使用统一格式：保持每次会议记录格式一致，便于归档和查找。
三、会议记录模板（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 会议名称 | 如：“项目推进小组会议” |
| 会议时间 | 年月日 + 具体时间（例：2025年4月5日 14:00-15:30） |
| 会议地点 | 线下/线上（具体地址或平台名称） |
| 主持人 | 负责主持会议的成员姓名 |
| 参会人员 | 列出所有到场成员姓名 |
| 缺席人员 | 若有未到者，需注明原因 |
| 会议主题 | 本次会议的核心议题（例：项目进度汇报、任务分配） |
| 会议议程 | 分点列出会议讨论的各个议题 |
| 会议内容 | 按议程顺序记录讨论内容，包括主要观点、建议、争议点等 |
| 任务分配 | 明确每项任务的责任人、具体内容及截止时间 |
| 后续计划 | 下一步工作安排、下次会议时间、需跟进事项等 |
| 备注 | 其他需要补充的信息或临时决定 |
四、注意事项
- 会议记录应由专人负责撰写，确保准确性和完整性。
- 会议结束后应及时整理记录，避免遗漏重要内容。
- 保存好电子版和纸质版记录，便于长期查阅。
通过以上结构化的记录方式，可以有效提升小组会议的效率和执行力，同时为团队成员提供清晰的参考资料。
