【催款函模板】在商业往来中，及时催收款项是确保企业资金流稳定的重要环节。一份规范、清晰的催款函不仅能有效提醒对方付款，还能维护双方的良好合作关系。以下是一份实用的催款函模板，并附上相关说明与示例表格，帮助您高效完成催款工作。
一、催款函模板
1. 明确标注“催款函”字样，便于识别。
2. 收件人信息：包括公司名称、地址、联系人及电话等。
3. 发件人信息：提供本公司名称、地址及联系方式。
4. 催款背景说明：简要说明交易情况及应付款项。
5. 欠款明细：列出具体金额、发票编号、付款期限等。
6. 催款要求：明确提出付款时间、方式及逾期后果。
7. 结尾礼貌用语：表达希望尽快处理的意愿，并感谢对方配合。
8. 附件说明（如适用）：可附发票、合同等文件复印件或电子版。
二、催款函模板示例（文字版）
```
催款函
致：[客户公司名称
地址：[客户地址
联系人：[联系人姓名
电话：[联系电话
尊敬的[客户名称]：
您好！
根据我司与贵公司于[签订合同日期]签订的合同（合同编号：[合同号]），贵公司应于[约定付款日期]支付货款共计人民币[金额]元。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为保障双方合作的顺利进行，请贵公司于[建议付款日期]前将上述款项汇至我司账户。若贵公司因特殊原因无法按时付款，请尽快与我司联系协商解决方案。
如未在规定时间内收到款项，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于法律途径追讨欠款。
感谢贵公司的理解与支持！如有疑问，请随时与我司财务部联系。
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 发件人姓名 |
| 职位 |
| 联系电话 |
| 电子邮件 |
| 日期 |
```
三、催款函关键信息表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人公司名称 | XX有限公司 |
| 收件人地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 联系人 | 张经理 |
| 电话 | 021-XXXXXXX |
| 发件人公司名称 | XX贸易有限公司 |
| 发件人地址 | 北京市朝阳区XX路XX号 |
| 发件人联系人 | 李财务 |
| 发件人电话 | 010-XXXXXXX |
| 合同编号 | HT202405001 |
| 应付款金额 | ￥12,000.00 |
| 发票编号 | FP202405010 |
| 付款期限 | 2024年6月10日前 |
| 建议付款日期 | 2024年6月5日前 |
| 汇款账户信息 | 开户行：中国工商银行；账号：622208XXXXXX；户名：XX贸易有限公司 |
通过使用标准的催款函模板，可以提高催款效率，减少沟通误解，同时也能展现企业的专业形象。建议根据实际情况对模板内容进行适当调整，以适应不同客户的付款习惯和业务场景。
