【印章管理办法】为了规范公司内部印章的使用与管理，确保印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或盗用，特制定本《印章管理办法》。该办法适用于公司所有部门及员工，旨在明确印章的申领、使用、保管、注销等流程，提升管理效率和风险防控能力。
一、印章种类及用途
根据公司实际需求，印章主要分为以下几类：
| 印章类型 | 用途说明 |
| 公章 | 用于公司对外正式文件、合同、公文等具有法律效力的文件。 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件、票据、银行事务等。 |
| 合同专用章 | 仅限于签订各类合同、协议等法律文书。 |
| 部门章 | 用于部门内部文件、通知、报告等非对外文件。 |
| 法人代表章 | 用于需法人代表签字的文件，如授权委托书等。 |
二、印章的申领与使用
1. 申领条件
- 仅限于公司正式员工，且经部门负责人批准后方可申领。
- 申领前需填写《印章申领登记表》，并提交至行政部备案。
2. 使用范围
- 印章使用必须严格限定在规定范围内，不得擅自扩大使用权限。
- 使用印章前需填写《印章使用申请单》，经审批后方可加盖。
3. 使用原则
- 印章使用应坚持“谁使用、谁负责”的原则。
- 禁止将印章交由他人代为使用，严禁私自留存或外借。
三、印章的保管与责任
1. 保管要求
- 所有印章必须存放在专用保险柜中，实行专人专管制度。
- 每日使用后应及时归还，并做好交接记录。
2. 责任划分
- 印章管理员对印章的安全负直接责任。
- 若发生印章丢失、被盗或违规使用，将依据公司相关规定追究责任人责任。
四、印章的变更与注销
1. 变更情况
- 当印章因损坏、更换或单位名称变更时，需及时办理印章变更手续。
- 变更需填写《印章变更申请表》，并报请上级审批。
2. 注销程序
- 印章不再使用时，须填写《印章注销申请表》，并提交至行政部统一处理。
- 注销后的印章应按规定销毁，不得私自保留或转交他人。
五、附则
- 本办法自发布之日起执行，原有相关制度与本办法不一致的，以本办法为准。
- 本办法由公司行政部负责解释和修订。
通过本《印章管理办法》的实施，公司将有效提升印章管理的规范化水平，保障公司资产安全和业务合规性。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司形象和利益。
