【村委会公章管理制度】为规范村委会公章的使用和管理,确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,防止公章被滥用或盗用,特制定本制度。该制度适用于村委会全体工作人员及村内各类组织在使用村委会公章时的行为规范。
一、公章管理原则
1. 统一管理:村委会公章由专人负责保管,不得随意交由他人使用。
2. 依法使用:公章的使用必须符合国家法律法规及村规民约,严禁用于非法活动。
3. 审批严格:所有用章行为必须经过相关负责人审批,未经批准不得擅自使用。
4. 责任明确:公章管理人员对公章的使用负有直接责任,出现违规用章情况将追究相关责任。
二、公章管理职责分工
职责名称 | 责任内容 |
村委会主任 | 负责公章管理工作的总体监督与审批权限,对重大用章事项进行最终审批。 |
公章管理员 | 负责公章的日常保管、登记、发放及回收,确保用章记录完整、可追溯。 |
使用申请人员 | 需填写《公章使用申请表》,说明用章事由、用途及使用范围,并经相关领导签字。 |
监督人员 | 定期对公章使用情况进行检查,发现问题及时上报处理。 |
三、公章使用流程
1. 申请:使用人填写《公章使用申请表》,说明用章目的、用途及相关信息。
2. 审批:申请表需经村委会相关负责人签字批准后方可使用。
3. 登记:公章管理员对每次用章进行登记,包括时间、申请人、用途、审批人等信息。
4. 使用:由管理员根据审批结果提供公章使用。
5. 归还:用章完成后,申请人须及时归还公章,并由管理员确认无误后签字备案。
四、公章使用范围
使用类型 | 使用范围 |
村务文件 | 如村民会议记录、村务公告、村务报告等。 |
民事证明 | 如村民身份证明、家庭关系证明、收入证明等。 |
合同协议 | 村内经济合作、土地流转等合同协议需加盖公章。 |
项目申报 | 村级项目申报材料、资金申请等需加盖公章。 |
五、公章使用注意事项
1. 公章不得外借,特殊情况需经村委会主任批准并做好登记。
2. 禁止在空白纸张、未填写内容的文件上盖章。
3. 公章管理员应定期检查印章状态,发现损坏应及时更换。
4. 公章遗失或被盗,应立即向村委会报告,并按规定补办手续。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由村委会负责解释。
2. 本制度可根据实际情况进行修订,修订需经村民代表会议讨论通过。
表格总结:
项目 | 内容 |
制度名称 | 村委会公章管理制度 |
管理原则 | 统一管理、依法使用、审批严格、责任明确 |
职责分工 | 村委会主任、公章管理员、使用申请人员、监督人员 |
使用流程 | 申请 → 审批 → 登记 → 使用 → 归还 |
使用范围 | 村务文件、民事证明、合同协议、项目申报 |
注意事项 | 不得外借、禁止空白盖章、定期检查、遗失及时报告 |
实施时间 | 自发布之日起施行 |
解释权归属 | 由村委会负责解释 |
本制度旨在提升村委会公章管理的规范化水平,保障村务工作的有序开展,维护村民合法权益。