在使用 Microsoft Word 创建文档时，很多人会遇到这样一个问题：明明已经在文档中设置了标题样式，也尝试通过“引用”功能插入了目录，但最终生成的目录却是一片空白，没有任何条目显示出来。这不仅让人感到困惑，还可能影响文档的整体美观和实用性。那么，为什么会发生这种情况呢？接下来我们将从几个常见原因入手，帮助大家解决这一问题。

1. 标题样式未正确应用

Word 的目录功能依赖于文档中的标题样式（如“标题 1”、“标题 2”等）。如果这些样式没有被正确地应用到文档的相应部分，Word 就无法识别哪些内容应该出现在目录中。因此，在插入目录之前，请务必检查以下几点：

- 确保所有需要出现在目录中的段落都已应用了适当的标题样式。

- 避免手动调整字体大小或加粗来模拟标题效果，因为这样并不会被 Word 认可为真正的标题。

2. 检查大纲级别

即使你已经使用了正确的标题样式，但如果某些段落的大纲级别设置不正确，同样会导致它们不被纳入目录。要解决这个问题，可以右键点击相应的标题，选择“段落”，然后在弹出窗口中查看并调整其大纲级别。通常情况下，“标题 1”对应一级目录，“标题 2”对应二级目录，依此类推。

3. 文档结构混乱

如果你的文档包含大量复杂的格式或者嵌套列表等内容，可能会导致 Word 在解析目录时出现问题。在这种情况下，建议先简化文档结构，比如合并重复的段落、删除不必要的空行等，然后再重新生成目录。

4. 插入目录的方式错误

有时候，用户可能会误操作，比如选择了错误的模板或是没有保存文档就直接尝试生成目录。为了避免这类问题，确保每次插入目录前都已经保存了当前版本，并且严格按照以下步骤进行操作：

- 定位到想要插入目录的位置。

- 转到“引用”选项卡下的“目录”组。

- 点击“目录”，从下拉菜单中选择一个预设样式，或者选择“自定义目录”以进一步调整细节。

5. 更新目录

有时即使一切看起来都没问题，生成的目录仍然为空白。这时不要慌张，只需右键单击目录区域，选择“更新域”，然后根据提示选择是否保留原有页码或全部刷新即可解决问题。

总结来说，当 Word 中自动生成的目录显示为空白时，首先要排查的是标题样式的应用情况以及大纲级别的设定；其次要注意文档结构是否清晰合理；最后别忘了正确执行插入目录的操作并及时更新目录信息。希望以上建议能够帮到您顺利解决问题！