【公司会议管理制度(规范完整版)】为加强公司内部管理，提高会议效率和决策质量，确保各项工作有序开展，特制定本《公司会议管理制度（规范完整版）》。该制度适用于公司各类会议的组织、召开、记录、执行与监督，涵盖会议类型、流程、职责分工及后续跟进等内容。
一、制度目的
1. 明确各类会议的性质与适用范围；
2. 规范会议流程，提升会议效率；
3. 强化会议纪律，确保会议成果落实；
4. 建立会议记录与反馈机制，促进信息共享与问题解决。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及下属单位，包括但不限于：
- 董事会
- 总经理办公会
- 部门例会
- 项目协调会
- 专题研讨会
- 战略分析会
三、会议分类与职责
| 会议类型 | 适用范围 | 组织单位 | 参会人员 | 主要内容 |
| 董事会 | 公司重大战略、财务、人事等决策 | 董事会秘书 | 董事、高管 | 审议年度计划、预算、投资等 |
| 总经理办公会 | 公司日常运营与管理事项 | 办公室 | 公司高管、部门负责人 | 讨论日常管理、跨部门协作等 |
| 部门例会 | 各部门日常事务与工作安排 | 各部门负责人 | 部门员工 | 工作汇报、任务分配、问题讨论 |
| 项目协调会 | 项目推进中的问题协调与资源调配 | 项目经理 | 项目组成员 | 项目进度、问题解决、资源调整 |
| 专题研讨会 | 特定主题的研究与分析 | 相关业务部门 | 专业人员 | 分析问题、提出解决方案 |
| 战略分析会 | 公司长期发展方向与市场分析 | 战略发展部 | 高管、专家 | 市场趋势、竞争策略、战略规划 |
四、会议流程规范
1. 会前准备
- 确定会议时间、地点、议题；
- 发送会议通知及相关资料；
- 明确主持人、记录人。
2. 会议进行
- 主持人控制会议节奏，引导讨论；
- 记录人详细记录会议内容、决议事项；
- 与会人员发言应简明扼要，围绕主题展开。
3. 会后落实
- 整理会议纪要并发送相关人员；
- 明确责任人与完成时限；
- 跟踪执行情况，定期反馈结果。
五、会议纪律要求
1. 所有参会人员需准时到场，不得无故缺席；
2. 会议期间手机调至静音，不得随意离席；
3. 未经允许，不得录音或录像；
4. 会议内容属公司机密，不得擅自外传。
六、会议记录与归档
1. 会议记录由专人负责，内容应包括：
- 会议时间、地点、主持人、参会人员；
- 会议议题、讨论要点、决议事项；
- 责任人、完成时限、后续跟进措施。
2. 会议记录应于会后24小时内整理完毕，并归档保存；
3. 重要会议材料应作为公司档案留存，供查阅与审计使用。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由公司办公室负责解释与修订；
3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相冲突。
通过本制度的实施，公司将逐步实现会议管理的规范化、制度化和高效化，为企业的持续发展提供有力保障。
