【公文格式模板及范文】在日常工作中，公文是机关、单位之间进行信息传递、工作安排和政策传达的重要工具。规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也有助于提高工作效率和信息的准确性。本文将对常见的公文格式进行总结，并提供相应的范文示例，帮助读者更好地掌握公文写作的基本要求。
一、公文基本格式要素
一份完整的公文通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 公文标题 | 简明扼要，准确反映公文内容 |
| 2 | 发文字号 | 包括机关代字、年份、序号 |
| 3 | 签发人 | 适用于上行文，如请示、报告等 |
| 4 | 主送单位 | 明确发文对象 |
| 5 | 正文 | 包括开头、主体、结尾 |
| 6 | 附件说明 | 如有附件需注明 |
| 7 | 成文日期 | 以领导签发或会议通过时间为准 |
| 8 | 印章 | 加盖单位公章 |
| 9 | 附注 | 如联系人、联系方式等 |
二、常见公文类型及格式要点
以下是几种常用的公文类型及其格式要点：
1. 通知
- 适用范围：发布行政措施、布置工作、传达事项等。
- 格式特点：
- 标题一般为“关于……的通知”
- 正文分条列项，结构清晰
- 语言简洁明了，具有指导性和操作性
范文示例：
> 关于开展2025年度安全生产检查工作的通知
> 各科室、直属单位：
> 为贯彻落实上级关于加强安全生产工作的指示精神，切实保障人民群众生命财产安全，经研究决定，组织开展2025年度安全生产检查工作。现将有关事项通知如下：
> 一、检查时间：2025年4月1日至4月15日
> 二、检查范围：各科室、直属单位所有办公场所及业务场所
> 三、检查消防安全、用电安全、设备运行情况等
> 四、检查方式：采取自查与抽查相结合的方式
> 请各单位高度重视，认真组织落实，确保检查工作取得实效。
> 特此通知。
> XX单位办公室
> 2025年3月20日
2. 报告
- 适用范围：向上级汇报工作、反映情况、提出建议。
- 格式特点：
- 标题为“关于……的报告”
- 语言庄重，内容详实，逻辑清晰
- 不使用“请示”语气，避免提出请求
范文示例：
> 关于2024年度工作总结的报告
> 上级主管部门：
> 2024年，在上级党委和政府的正确领导下，我单位紧紧围绕中心任务，扎实推进各项工作，取得了较好成效。现将主要工作情况汇报如下：
> 一、重点工作完成情况
> 1. 完成年度目标任务的98%
> 2. 推进重点项目3项，全部按期完成
> 二、存在问题与不足
> 1. 部分项目推进速度较慢
> 2. 人员配置有待优化
> 三、下一步工作计划
> 1. 强化管理，提升效率
> 2. 加强队伍建设，优化资源配置
> 以上报告，请审阅。
> XX单位办公室
> 2024年12月25日
3. 请示
- 适用范围：向上级请求指示、批准或支持。
- 格式特点：
- 标题为“关于……的请示”
- 语言简练，内容明确，重点突出
- 结尾常用“妥否，请批示”
范文示例：
> 关于申请增加办公经费的请示
> 上级主管部门：
> 因我单位业务范围扩大，现有办公经费已无法满足实际需要，现申请增加2025年度办公经费人民币10万元。具体用途如下：
> 一、办公设备购置：5万元
> 二、日常办公支出：3万元
> 三、培训费用：2万元
> 以上请示，如无不妥，请批准。
> XX单位办公室
> 2025年3月10日
三、结语
公文写作是一项严谨而重要的工作，必须遵循规范格式，注重语言表达，确保内容真实、准确、完整。通过不断学习和实践，可以逐步提升公文写作水平，为单位的高效运转提供有力支撑。希望本文能为广大公文写作者提供参考和帮助。
