短期借款通常是指企业从银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的资金。为了准确地填列这一项目,在编制资产负债表时,主要依据以下几个方面:
1. 原始凭证:包括借款合同、借据等文件,这些文件详细记录了借款金额、利率、期限等相关信息。通过审核这些原始凭证,可以确认短期借款的具体数额。
2. 账簿记录:查看企业的总分类账或明细账中关于短期借款科目的记录。确保账面上的数据与实际情况相符,并且已经按照规定进行了正确的会计处理。
3. 期末余额确定:在月末或年末结账时,需根据上述资料核对短期借款账户的期末余额。如果存在未偿还部分,则应将其作为短期借款填入资产负债表中相应位置。
4. 其他相关信息:有时还可能涉及利息调整等附加事项,在计算最终金额时也需要考虑进去。
总之,“短期借款”的填制并非单一来源决定,而是需要综合运用多种方法来进行核实与确认。只有这样才能够保证所提供的财务信息真实可靠,为投资者及其他利益相关者提供有价值的参考依据。