【催款通告函写作范文】在商业往来中，催款是企业日常运营中不可或缺的一环。催款通告函作为正式的书面沟通方式，既能有效提醒对方履行付款义务，又能为后续可能的法律程序保留证据。本文将总结催款通告函的基本结构与写作要点，并提供一份实用的范文模板，帮助用户高效、专业地完成催款函件的撰写。
一、催款通告函写作要点总结
| 内容模块 | 写作要点 |
| 标题 | 明确、简洁，如“催款通告函”或“关于XX项目尾款的催款通知”。 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人及联系方式等，确保信息准确无误。 |
| 发件人信息 | 同样需填写发件方的公司名称、地址、联系人及电话。 |
| 正文内容 | 1. 说明交易背景（如合同编号、签订时间）； 2. 指出未付款项及金额； 3. 明确付款截止日期； 4. 提醒逾期后果（如滞纳金、法律追责）。 |
| 语气要求 | 保持礼貌但坚定，避免使用过于强硬或情绪化的措辞。 |
| 附件说明 | 如有相关合同、发票、对账单等，可注明并附上。 |
| 落款与日期 | 包括公司公章、负责人签字及出具日期。 |
二、催款通告函范文模板
催款通告函
致：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
尊敬的贵公司：
我司与贵公司于2024年3月15日签订《XX项目服务合同》（合同编号：HT20240315），约定由我司为贵公司提供XX服务，合同总金额为人民币50,000元整，分两期支付。截至目前，贵公司已支付首期款项25,000元整，剩余尾款25,000元整尚未支付。
根据合同条款，尾款应于项目验收合格后7个工作日内支付完毕。目前项目已于2024年6月20日顺利验收，但我司至今未收到相应款项。为此，我司特此发出本催款通告函，恳请贵公司于2024年7月10日前将剩余款项汇至以下账户：
开户行：中国工商银行XX支行
户名：XX有限公司
账号：6222 0822 1234 5678
若贵公司未能按时付款，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于向法院提起诉讼，以维护我司合法权益。
感谢贵公司的理解与配合，期待尽快收到贵公司的回复。
此致
敬礼！
XX有限公司
联系人：李XX
联系电话：139-XXXX-XXXX
日期：2024年7月5日
（盖章处）
三、注意事项
- 催款函应尽量通过快递或电子邮件发送，并保留送达凭证；
- 若对方仍未回应，可考虑委托律师发送律师函；
- 在正式文件中使用公司公章，增强法律效力。
通过规范、专业的催款通告函，不仅可以提升企业的形象，也能有效推动款项回收，减少不必要的纠纷。希望以上内容能为您提供实际参考与帮助。
