【信访举报材料自查工作报告】为贯彻落实党风廉政建设工作要求，进一步规范信访举报材料的管理与使用，确保信访工作的严肃性、真实性和合规性，我单位于近期组织开展了信访举报材料的全面自查工作。本次自查重点围绕信访举报材料的接收、登记、处理、归档等环节，深入排查问题，查找不足，明确整改方向，现将自查情况总结如下：
一、自查工作总体情况
本次自查工作由纪检部门牵头，相关业务科室配合，采取“逐项核查+现场核对”的方式，对2021年至今的信访举报材料进行了全面梳理。共涉及信访件127件，其中实名举报32件，匿名举报95件，均已按照规定流程进行分类处理。
通过自查发现，整体上信访材料管理工作较为规范，但在部分细节方面仍存在需要改进的地方，主要体现在材料归档不及时、个别记录不够完整、信息保密意识有待加强等方面。
二、自查发现的主要问题
| 序号 | 问题描述 | 存在原因 | 整改措施 |
| 1 | 部分信访材料未及时归档 | 工作人员变动频繁，交接不及时 | 建立材料交接台账，明确责任人 |
| 2 | 个别信访件处理记录不完整 | 处理过程未全程记录 | 规范信访处理流程，完善记录制度 |
| 3 | 信息保密意识不强 | 对保密规定学习不到位 | 加强保密教育，定期组织培训 |
| 4 | 信访材料分类不准确 | 分类标准理解不一致 | 制定统一分类标准，组织学习 |
| 5 | 电子档案管理不规范 | 系统操作不熟练 | 加强信息化培训，提升系统应用能力 |
三、整改措施与下一步计划
针对上述问题，我单位已制定相应的整改措施，并着手落实：
1. 健全管理制度：修订《信访举报材料管理办法》，细化材料接收、登记、处理、归档各环节的操作规范。
2. 加强人员培训：组织全体相关人员学习信访工作相关制度和保密规定，提升责任意识和业务能力。
3. 推进信息化建设：优化信访管理系统功能，实现材料电子化、流程可追溯。
4. 强化监督问责：建立信访材料管理专项检查机制，定期开展“回头看”，确保整改实效。
四、总结
通过此次自查，我们进一步认识到信访举报材料管理的重要性。今后将继续以问题为导向，持续完善工作机制，提升信访工作规范化、制度化水平，切实维护群众合法权益，推动党风廉政建设和反腐败斗争向纵深发展。
附件：信访举报材料自查清单（略）
报送单位：XXX单位纪检办公室
报送日期：2025年4月5日
