【公文函的格式】在日常行政工作中，公文函是一种常见的正式文书形式，用于机关、单位之间进行工作联系、商洽事务、询问答复等。正确掌握公文函的格式，有助于提升工作效率和规范性。本文将对“公文函的格式”进行总结，并以表格形式清晰展示其结构与内容。
一、公文函的基本结构
公文函通常由以下几个部分组成：
1. 简明扼要地反映函件内容。
2. 发文字号：由发文单位按统一规则编排。
3. 主送单位：明确收文单位名称。
4. 包括事项说明、请求或答复内容。
5. 结尾语：如“此致 敬礼”等礼貌用语。
6. 落款：发文单位名称及日期。
7. 附件说明（如有）：注明附件名称及数量。
二、公文函格式要点总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 采用“关于……的函”格式，如“关于XXX工作的函”。 |
| 发文字号 | 一般为“XX〔2025〕X号”，其中“XX”为单位简称，“X”为序号。 |
| 主送单位 | 明确写清收文单位全称，不得使用简称。 |
| 正文 | 开头应简要说明事由，正文内容条理清晰，语言简洁明了。 |
| 结尾语 | 常见有“此致 敬礼”、“特此函达”等。 |
| 落款 | 包括单位名称和成文日期，日期应使用汉字书写。 |
| 附件说明 | 如有附件，应在正文末尾注明“附件：XXX（共X份）”。 |
三、示例公文函格式
关于XXX工作的函
XX单位：
根据工作安排，现就XXX相关事宜函告如下：
一、XXXX
二、XXXX
三、XXXX
请贵单位予以支持配合，如有问题，请及时联系。
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
附件：
1. XXXX（共1份）
四、注意事项
- 公文函应使用正式书面语言，避免口语化表达。
- 函件内容应一事一函，避免多个事项混杂。
- 注意格式统一，确保符合《党政机关公文处理工作条例》要求。
通过规范公文函的格式，不仅能够提高公文的严肃性和权威性，还能有效提升沟通效率和工作质量。
