【催款函怎么写】在商业往来中，催款函是企业或个人在客户未按时支付款项时，用于提醒对方付款的一种正式书面文件。一份得体、清晰的催款函不仅有助于维护良好的合作关系，还能有效推动款项的及时到账。以下是关于“催款函怎么写”的总结与示例表格。
一、催款函的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“催款函”字样，如“关于[项目名称]的催款函” |
| 收件人信息 | 包括客户名称、地址、联系方式等 |
| 发件人信息 | 公司名称、地址、联系人、电话等 |
| 日期 | 催款函的发出日期 |
| 正文内容 | 说明欠款情况、金额、逾期时间、催促付款的请求 |
| 附件（如有） | 如合同、发票、对账单等作为依据 |
| 结尾语 | 表达希望尽快收到款项，并保持友好态度 |
二、催款函写作要点
1. 语气恰当：避免过于强硬或情绪化，保持专业、礼貌的态度。
2. 信息准确：明确列出欠款金额、项目名称、付款截止日期等关键信息。
3. 提供凭证：附上相关合同或发票编号，便于对方核对。
4. 设定期限：建议明确要求对方在指定时间内付款。
5. 保留记录：发送后应保存好邮件或快递回执，以备后续跟进。
三、催款函示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 催款函：关于[XX项目]的欠款通知 |
| 收件人 | [客户公司名称] [客户地址] [联系电话] |
| 发件人 | [我方公司名称] [公司地址] [联系人：XXX，电话：XXX] |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文 | 尊敬的[客户名称]： 根据我方与贵公司签订的[合同编号]，贵公司应于[付款截止日期]前支付[金额]元，但截至目前仍未收到该笔款项。为确保双方合作顺利进行，烦请贵公司于[具体日期]前完成付款。 如已付款，请忽略此函；如仍有疑问，请及时与我方联系。感谢您的配合！ 此致 敬礼！ |
| 附件 | 合同编号：XXX 发票编号：XXX |
| 结尾 | [发件人签名] [公司盖章] |
四、注意事项
- 避免使用威胁性语言，以免影响双方关系。
- 若多次催款无果，可考虑通过法律途径解决。
- 可根据实际情况调整语气和内容，如首次催款可较为温和，后续可逐步加强。
通过合理撰写催款函，不仅能提高回款效率，也能体现企业的专业形象。希望以上内容能帮助您更好地掌握“催款函怎么写”的技巧。
