【催款律师函的写作】在商业往来中，债务纠纷时有发生。当一方未能按时支付应付款项时，发送催款律师函是一种合法、有效的手段，既能表明债权人的立场，又能为后续可能的法律行动做好准备。撰写一封专业、清晰且具有法律效力的催款律师函，是每一位法律从业者或企业法务人员必须掌握的技能。
一、催款律师函的写作要点总结
1. 明确主体信息：包括发函方（债权人）和收函方（债务人）的基本信息，如名称、地址、联系方式等。
2. 说明欠款事实：简要描述欠款的发生背景、金额及期限，确保内容真实、准确。
3. 引用合同或协议：若存在书面合同或协议，需明确引用相关条款，增强法律依据。
4. 提出还款要求：明确提出还款期限及方式，通常建议在收到函件后5至10日内完成支付。
5. 警告法律后果：说明若未按时还款，将采取进一步法律措施，如起诉、申请强制执行等。
6. 保留证据：函件发出后应妥善保存副本及邮寄凭证，以备后续使用。
二、催款律师函结构示例（表格）
| 内容模块 | 内容说明 |
| 标题 | 催款律师函 |
| 发函单位 | 债权人名称、地址、联系方式 |
| 收函单位 | 债务人名称、地址、联系方式 |
| 日期 | 函件出具日期 |
| 欠款概述 | 说明欠款金额、发生时间、款项性质（如货款、服务费等） |
| 合同/协议依据 | 引用相关合同编号、签订日期及关键条款 |
| 还款要求 | 明确要求在多少日内支付欠款，并指定支付方式（如银行转账、现金等） |
| 法律警告 | 提醒债务人逾期不还可能面临法律诉讼及相应后果 |
| 结尾敬语 | 如“此致”、“敬礼”等礼貌用语 |
| 签署与附件 | 发函人签字、律师事务所盖章，附上相关合同或发票复印件作为证据 |
三、注意事项
- 语气坚定但不失礼貌：既要体现法律严肃性，也要避免过于强硬引发对立情绪。
- 语言简洁明了：避免使用复杂术语，确保对方能清楚理解内容。
- 信息准确无误：任何数据、合同条款都需核实，防止因错误导致法律风险。
- 保留送达证据：通过挂号信、电子邮件、短信等方式发送，并保存记录。
通过规范的催款律师函写作，不仅可以有效维护债权人的合法权益，还能在一定程度上促使债务人尽快履行义务，减少不必要的法律纠纷。
