【催款通告函写作范文】在商业往来中，催款是企业日常运营中不可避免的一环。为了确保资金回笼、维护企业利益，一份规范、专业的催款通告函显得尤为重要。本文将对催款通告函的写作要点进行总结，并提供一份实用的写作范文。
一、催款通告函写作要点总结
| 写作要点 | 内容说明 |
| 标题明确 | 标题应直接体现“催款”主题，如“催款通告函”。 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人及联系方式，确保信息准确无误。 |
| 正文内容清晰 | 明确欠款金额、欠款原因、付款期限等关键信息，语气礼貌但坚定。 |
| 法律依据 | 如有必要，可提及合同条款或相关法律法规，增强说服力。 |
| 催促方式 | 提供多种付款方式（如银行转账、现金、支票等），方便对方操作。 |
| 后果提示 | 若未按时付款，可说明可能采取的措施（如法律诉讼、信用记录影响等）。 |
| 落款与日期 | 包括发函单位名称、负责人签字、日期及联系方式。 |
二、催款通告函写作范文
催款通告函
致：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
尊敬的张经理：
您好！
我司于2024年5月1日向贵公司供应一批价值人民币120,000元的货物，合同编号为HT20240501-001，约定货到验收后7日内付款。截至目前，我司尚未收到该笔款项，已逾期超过30天。
为保障双方合法权益，现正式向贵公司发出催款通告，敬请贵公司于2024年8月15日前完成付款。如贵公司因特殊原因无法按时支付，请及时与我司财务部门联系协商解决办法。
付款方式如下：
- 银行账户：中国工商银行，账号：6222080123456789
- 联系人：李会计
- 联系电话：139-XXXX-XXXX
若贵公司未能在上述期限内完成付款，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于通过法律途径追讨欠款，并保留向相关信用机构报送不良记录的权利。
感谢贵公司的理解与配合，期待您的尽快回复。
此致
敬礼！
XX有限公司
财务部
负责人：王XX
2024年8月5日
备注： 本函件为正式催款通知，具有法律效力，建议留存副本以备后续使用。
